关于往届大补考试通知
经学院研究决定，于2019年11月4日进行往届（16级及以前）学生大补考试，具体要求如下：
一、考前准备阶段
1、各系部通知到本系部往届学生查询成绩，确定补考课程科目（明确需要大补交费的门数），每名学生最多一次只允许补考10科。
2、各系部组织学生补考及缴费，并统计本系补考名单及缴费明细表（表格样例由教务处提供）具体流程如下：
(1)各系部组织学生填写非正常补考申请表（两份）。
(2)系部领导审核签字（加盖系部公章）
(3)学生凭系里审核完的非正常补考申请表到财务处缴费。
(4)学生凭非正常补考申请表及缴费凭证返回到所在系进行登记。
(5)各系依据学生的正常补考申请表及缴费凭证做好本系参加补考名单及科目汇总表（在教务处下发的表上标注好缴费并参加补考的名单）
(6)各系将本系参加补考名单及科目汇总表上报教务处。（上交电子稿及纸介稿，纸介稿由系主任签字），教务处对补考名单进行审查（主要审核是否缴费，是否符合补考资格，需要财务处提供分系的补考缴费课程门次数）
(7)考前上报考试安排表（明确考试时间，监考教师），经教务处备案审批后各系开始组织考试。
二、考试组织阶段
1、各系根据本系的学生补考名单及科目汇总表印制并封装好试卷，做出每个考场的补考学生名单及补考课程明细，补考前将试卷和名单发给监考教师，学生签字领取试卷。
2、教务处加强对各系补考过程的检查。
三、考试后材料归档及成绩录入
1、补考材料归档（所有材料需附封皮）
各系部按照如下要求于11月6日前将所有考试材料送到教务处，材料明细如下：
（xx）系补考名单及缴费明细表（电子、纸质）
（xx）系大补考试成绩汇总表（电子、纸质）
（xx）系补考试卷
（xx）系补考成绩登记表（批卷教师签字，加盖系部公章）
缴费手续及收据
监考报告单
2、教务处对各系上交的补考材料进行审核，并将学生的补考成绩导入教务系统。
3、教务完成录入后，各系部组织学生查询成绩，如有问题及时反馈。
教务处
2019.10.30
